以前人少的时候我们基本上都是纸质会签的形式走支付流程,然后财务提交的支付申请,到部门负责人签字,到财务签字,这个签字手续特别繁琐,非常容易打断你的办公思路。现在有了“资金保”的话我觉得有几个方便性:第一、就是我的东西数字化、电子化;第二、管理中老板和出纳的不信任情况时有发生,有了这个工具就放心了;第三、提高了效率,解放了我们。我觉得这个事情很酷,符合现在企业办公场景的特点,也迎合了移动互联网的需求。
我们在市面上也对比过,觉得“资金保”不管是从功能性、安全性、还是给老板带来的便利性,是最适合我们的。我认为它是目前市面上最好用的资金监管系统。
我最开始上手用“资金保”的时候,觉得有两个事情最打动我:第一、我能马上看到那个单据;第二、我能去直观判断他这个钱花的依据是什么。虽然过去纸质一样可以做到,但是当我们在判断一个东西时,特别是纸质单据当量比较大的时候,不如翻系统来的快;第三、各部门在看自己费用的时候,不需要再找财务,很简单的一个电子报表就非常清楚了。
过去没有人去关心成本的,现在大家通过“资金保”全都在看成本是怎么构成的,怎么花的钱。整个支付流程的时间我们也大致做过测算,至少是他原先的十分之一。过去的财务可能还是自己一个封闭的系统,我也搞不清楚他们在干什么,他们也想不清楚我想要看什么。通过资金保之后,我很清楚他们在干什么,他们也很清楚我要看什么。
看似是比较简单,其实它是把企业主最关心的“钱去哪儿”的问题透过这个规范化了,这点对我们做投资过程中保证资金的安全太有帮助了,而且这种规范化是我原先没想到的,完全超出我的想象。
我体会到最重要的一件事就是快,“资金保”的快。这个东西让每一个同事都很简单地上手,我只需要把这个软件给他们下载就可以了,他们提交给我的东西都是统一的模板,我只要点几个按键就可以把所有的支付处理完。因为在以往的公司运营中,支付流程这件事情其实是需要耗费很多精力的,但是又不能创造更多的价值,这个时间压的越少越好,准确率和安全性越高越好。
首先不需要拿笔去写任何东西,他们在提交的时候是可以做到随时提交我随时审批,我也不用亲自登录网银操作了,资金保给我们的每一个同事在这件事上,都像我一样也节约了大量的时间。
之前类似ERP银企直连的系统,它的成本实施代价都是非常高的,可能花了几百万去买这么一套系统,实施之后如果我们想改一些流程或者一些功能,这个周期是非常长的。我最受不了的是他们的交互体验,像是给机器用的东西,这方面完全就是很不人性化。
“资金保”就是很轻量,很直接,你不需要思考,不需要像填一个很复杂的excel一样不断地去填这个东西。在资金保上你发起一笔支付申请,直接把它该填的相关信息填上去、拍张凭证的照片放上去就可以了。极大地简化了支付流程的工作。
资金保是一种互联网产品,为企业网银支付之前设立了一道内控防火墙。资金保在我心里就是资金监管领域的No.1。
我们是一家从事外贸业务的公司,资金流转比较频繁,数额也比较大,我常年在国内国外来回跑。过去,我们企业由于财务人员会发生变动的情况,因此每次转账我都要随身带着一堆银行UKEY和电脑,自己登陆网银进行操作,非常麻烦;而且,有一个情况是我和别人合作投资一家公司,由于我人在国外没有办法实时监管那家企业的资金运作,导致后来没有继续往下做。
现在我使用了“资金保”,它能够帮我解决资金管控的问题,我在国内外任何地方都能用手机审批财务提交的付款申请,也不用自己操作网银那么繁琐了,以后出纳随便请一个小妹来做都不用太担心了。
在遇到“资金保”之前,我想知道我们每笔投资的收益情况,即将到期的产品情况,重要凭证是否妥善保管,资产状况是否安全?但是,没有人能迅速告诉我。今天我已经不需要别人告诉了,因为资金保里有企业资产监控及报表功能,用它还可以随时随地可以处理支付流程,我被系统性地解放了。另外,我的网银账户感觉更加安全了,我可以随时看到我的资产状况以及实物凭证的影像,密码只掌握在我这里,出纳仅保管U盾。
所以我今天看到资金保就是蝴蝶扇起那下翅膀,它今天做出的那些努力,让我们的报表不再是纸质的,不再是非格式化的,它使企业内部相互的信任成本变低,它使中间流程变快,它为企业家资产的保值增值提供了安全保障。